Povinnosti funkcionářů SDH

Starosta SDH

  • Je představitelem SDH, který zastupuje při jednáních s jinými orgány a organizacemi.
  • Podepisuje písemnosti SDH.
  • Rozhoduje záležitosti mu svěřené výborem sboru.
  • Připravuje jednání výboru a zajišťuje jeho rozhodnutí.
  • Vyřizuje běžné záležitosti řízení sboru.
  • Odpovídá za dodržování stanov a za rozpracování a plnění usnesení a závěrů vyšších orgánů.
  • Správné hospodaření s vlastním majetkem SDH i s majetkem svěřeného do péče jinými orgány a organizacemi.
  • O své činnosti podává zprávy nejbližšímu jednání výboru.
  • V době jeho nepřítomnosti jej zastupuje náměstek starosty nebo v záležitostech, které jim svěří
  • Zodpovídá za informovanost členské základny SDH.

 

Náměstek starosty

  • Pomáhá starostovi SDH při vypracování plánu práce pro jednání výboru SDH, valnou hromadu, za jejich řádnou přípravu a řízení.
  • Při působení na mládež, její výchově a jejímu získávání pro aktivní činnost v SDH.
  • Při organizování vzdělávacích, kulturních, sportovních a jiných akcí pro své členy i pro občany.
  • Zastupuje starostu v záležitostech, která mu svěří.

 

Jednatel

  • Přijímá a podle výboru SDH, valné hromady nebo podle pokynů starosty SDH vyřizuje korespondenci a vede o ní jednací protokol.
  • O došlé korespondenci ihned informuje starostu SDH a podává o ní zprávu ve výboru SDH.
  • Ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává hlášení o činnosti SDH, předkládá je na výboru k projednání a zajišťuje jeho odeslání na OSH ve stanoveném termínu.
  • Podle plánu práce výboru nebo podle pokynů starosty SDH svolává výborové schůze a valné hromady SDH.
  • Odpovídá výboru SDH za řádné vedení členské evidence (evidenčních lístků členů)
  • Ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává zprávy výboru pro valné hromady SDH.

 

Velitel SDH

  • V případě, že se nejedná o tutéž osobu spolupracuje s velitelem jednotky SDH obce, jmenovaným Obecním úřadem.
  • Spolupracuje na odborné přípravě členů jednotky SDH obce a dalších členů pro zařazení do jednotky připravovaných.
  • Navrhuje členy SDH pro naplnění stavu jednotky SDH obce a vytvoření potřebných záloh
  • Podílí se na připravenosti jednotky a hasební techniky.
  • Odpovídá za dodržování předpisů o bezpečnosti práce členů SDH, za udržování svěřené i vlastní techniky SDH.
  • Podílí se na součinnosti s obecní správou při zabezpečování dokumentace obce, poplachových plánů, funkčnost ohlašoven požárů, údržby vodních zdrojů.
  • Podílí se na zpracování zpráv pro obecní úřad, orgány státní správy i nadřízené orgány SH ČMS, odpovídá za dodržování stejnokrojového předpisu.

 

Velitel jednotky SDH obce – jmenovaný Obecním úřadem

  • Velitel sboru vyřizuje všechny záležitosti související s účastí sboru na požární ochraně a v těchto záležitostech zastupuje při jednáních s orgány obce, fyzickými a právnickými osobami.
  • Řídí činnost jednotky požární ochrany obce v rozsahu ustanovením zákona a vyhlášek v oboru požární ochrany
  • Organizuje odbornou přípravu členů jednotky SDH obce podle zadaných témat na jednotlivé roky a odpovídá za jejich úroveň provedení, za akceschopnosti zásahové jednotky a svěřenou požární techniku.
  • Vede dokumentaci o odborné přípravě členů jednotky SDH obce, kontroluje knihu provozu požární techniky, spotřebě PHM a mazadel vedenou strojníkem.
  • Kontroluje stav požární techniky, výstroje a výzbroje, vodních zdrojů a navrhuje opatření obcí k odstranění nedostatků, včetně návrhu na případné vyřazení prostředků z používání a nákupu nových.
  • Zúčastňuje se odborné přípravy, včetně ověření znalostí ve stanovených termínech.

 

Zástupce velitele

  • Spolupodílí se po splnění způsobilosti na organizace, zabezpečení a odborné přípravě členů SDH.
  • Spolupodílí se s velitelem jednotky při kontrole stavu požární techniky, výstroje a výzbroje.
  • Podílí se na přípravě a zabezpečení dvou taktických cvičení jednotky nebo družstva.
  • V době nepřítomnosti velitele jednotky jej zastupuje, nebo v záležitostech, které mu svěří.

 

Strojník

  • Zajišťuje údržbu techniky podle vydaných vyhlášek a nařízení.
  • Sleduje Provádění oprav požární techniky, výstroje a výzbroje.
  • Vede knihu o provozu strojů, vozidel a spotřebě pohonných hmot.
  • Vede dokumentaci o odborné způsobilosti řidičů – strojníků, řídí činnost strojníků ve sboru.
  • Zúčastňuje se odborné přípravy včetně ověření znalostí ve stanovených termínech.

 

Referent materiálně technický

  • Dbá na správné používání a uložení věcných prostředků požární ochrany.
  • Vede její evidenci a podílí se na kontrole a jejich přezkoušení podle platných předpisů.
  • Vede evidenci učebních pomůcek a jejich zapůjčení.
  • Předkládá spolu s velitelem jednotky Obecnímu úřadu požadavky na odepsání nebo nakoupení potřebné výstroje a výzbroje.

 

Referentka mládeže

  • Vedoucí kolektivu mladých hasičů a vedoucí zájmových kolektivů.
  • Řídí se pokyny vyšších orgánů týkající se činnosti mládeže.
  • Provádí rozhodnutí orgánů sboru, která se týkají oboru činnosti kolektivu.
  • Organizuje a řídí jeho činnost.
  • Tlumočí jeho zájmy a stanoviska na jednání orgánů sboru.
  • Zapojuje kolektiv do celostátní hry Plamen mládeže a do dalších akcí pořádaných pro mládež to i za pomocí ostatních členů výboru.
  • Úzce spolupracuje s vedením školy a Občanskými sdruženími pracujícími v místě na úseku práce s mládeží.
  • Snaží se získávat další mládež s cílem vychovat si nástupce do řad hasičů.

 

Referentka žen

  • Napomáhá výboru sboru při získávání nových žen a členů do sboru.
  • Organizuje pro členky sboru různorodou činnost.
  • Spolupodílí se při výchově dětí a mládeže k požární bezpečnosti.
  • Napomáhá výboru při rozvíjení kulturní a společenské činnosti.

 

Kronikář

  • Zachycuje v ročních zápisech život SDH a z těchto zápisů zpracovává začátkem následujícího kalendářního roku celoroční zápis, který ve formě konceptu předkládá k projednání výboru SDH, a po projednání a schválení ve výboru jej přepisuje do kroniky.
  • Do kroniky se zapisují pouze ty události, které se týkají činnosti sboru.
  • Kronikář kromě psaní do kroniky shromažďuje všechny materiály, které dokumentují činnost sboru např. video, záznamy, plakáty, novinové ústřižky atd.
  • Spolupracuje s muzeem hasičské techniky v Chrastavě.

 

Hospodář

  • Odpovídá výboru SDH za dodržování právních předpisů a směrnic vztahujících se k hospodaření a vedení účetnictví
  • Vede účetnictví sboru, finanční deník a přehledem všech příjmů a výdajů sboru, evidenci akcií u HVP, evidenci veškerého majetku SDH atd.
  • Finanční deník a účetní doklady předkládá ke schválení a podpisu starostovi SDH.
  • Provádí u členů SDH inkaso členských příspěvků a vede jejich přesný přehled a ve stanoveném termínu odvádí členské příspěvky v určené výši na OSH.
  • Veškeré doklady o hospodaření SDH a majetku SDH předkládá na požádání revizorům účtů a kontrolním a revizním radám.

 

Vzdělavatel – organizační referent (kulturní referent)

  • Je ve stálém styku se starostou a jeho náměstky a podle usnesení organizuje přípravu valných hromad SDH.
  • Pečuje o kulturní, osvětovou, vzdělávací, soutěžní, sportovní, zábavní a jinou zájmovou činnost svých členů a jejich rodin, popřípadě i širší veřejnosti, přitom zvláště dbá o udržování tradic sboru.
  • Dobrovolnou prací členů SDH přispívá k ochraně a zlepšování životního prostředí.
  • Propaguje odběr Hasičských novin.

 

Kontrolní revizní rada

  • Kontrolní revizní rada SDH je zvláštním orgánem a působí ve sborech, jejichž členská základna činí alespoň 30 členů. Rada musí být alespoň tříčlenná.
  • Rada je nezávislá, samostatná a za své činnosti odpovědná pouze výroční hromadě sboru.
  • Zaměřuje se zejména na dodržování zákonů, stanov a směrnic SH ČMS a rozhodnutí vyšších orgánů.
  • Dále dohlíží na hospodaření SDH a na nakládání s majetkem SDH a nejméně 4x ročně provádí inventarizaci pokladní hotovosti.
  • Nahlíží do všech písemností orgánu sboru.
  • Provádí zápisy ze schůzí
  • Dohlíží též na výdělečnou činnost a přitom zároveň sleduje účelnost a hospodárnost vynakládaných prostředků a dodržování právních a vnitřních předpisů ve vztahu k výdělečné činnosti sboru.
  • Musí být přítomna na jakémkoliv jednání výboru sboru.
  • 1x ročně předkládá valné hromadě písemnou zprávu, která se vyjadřuje ke stavu hospodaření SDH, účelnosti vynakládaných prostředků a placení členských příspěvků.
  • Ve sboru s počtem méně než 30 členů je možno místo KRR volit revizora účtu, jeho působnost se omezuje pouze na záležitosti hospodaření. Ostatní kontrolní činnost vykonává výbor sboru nebo starosta.